Polityka prywatności

1. Kim jesteśmy

Stronę i Bota prowadzi Shadows Studios („my”). W razie pytań o tę politykę lub twoje dane napisz na dev@shadowsstudios.com.

2. Strona

• Formularz kontaktowy: twoje imię, adres e-mail i wiadomość. Używamy ich tylko, aby ci odpowiedzieć. Wiadomość trafia na prywatny kanał naszego serwera Discord i/lub do naszej skrzynki e-mail.
• Twój adres IP jest używany tylko w pamięci i przez kilka minut, aby zapobiec nadużyciom formularza; nie jest zapisywany.
• Twój jasny/ciemny motyw i wybór dotyczący cookies są zapisywane w twojej przeglądarce (pamięć lokalna). Nigdy do nas nie trafiają. Szczegóły w Polityce cookies.
• Bez analityki, bez reklam, bez cookies śledzących. Nasz dostawca hostingu może przechowywać standardowe logi techniczne (np. adres IP i przeglądarkę) dla bezpieczeństwa i działania strony.

3. Bot Discord

Bot przetwarza tylko dane potrzebne do funkcji, które admini serwera zdecydują się włączyć:

• Konfiguracja serwera: ID serwera, kanałów i ról oraz ustawienia wybrane w panelu lub przez /admin config.
• Moderacja: ID użytkownika Discord oraz powód ostrzeżeń, banów, wyrzuceń i przerw. Automod sprawdza wiadomości na bieżąco i zapisuje tylko wykonaną akcję, nigdy treść sprawdzanych wiadomości.
• Tickety: wiadomości wymienione na kanale ticketu (do zapisu rozmowy), odpowiedzi na pytania przy otwieraniu i, jeśli ją zostawisz, ocena od 1 do 5.
• Funkcje społeczności: treść twoich przypomnień, twoje urodziny (dzień i miesiąc; rok tylko, jeśli go podasz), propozycje i głosy, zapisy na wydarzenia, poziomy i salda monet.
• Funkcje roleplay: formularze i ich wynik, dokumenty RP, przynależność do wydziałów i godziny służby, karty postaci, kartoteki RP (mandaty, aresztowania, notatki, faktury) oraz wiadomości anonimowego czatu. W anonimowym czacie autor jest ukryty przed innymi członkami, ale zawsze widoczny dla ekipy, aby mogła reagować na nadużycia.
• Warsztat: ID i nazwa użytkownika Discord autora, treść opublikowanych szablonów, głosy i zgłoszenia.
• Premium: ID serwera, plan, daty rozpoczęcia i zakończenia, sposób uzyskania, identyfikator płatności, ID subskrypcji w sklepie i ID Discord osoby, która zapłaciła.
• Logowanie do panelu: gdy logujesz się przez Discorda, otrzymujemy twoje ID, nazwę użytkownika, awatar i listę twoich serwerów. Są przechowywane w sesji, która kończy się po wylogowaniu lub wygaśnięciu.

4. Czego Bot nie przechowuje

Bot nie czyta ani nie zapisuje ogólnego czatu twojego serwera poza tym, co wymieniono wyżej.

5. Gdzie przechowujemy dane

Dane Bota są przechowywane w jego własnej bazie danych na serwerze, którym zarządzamy, z automatycznymi kopiami zapasowymi trzymanymi około dwóch tygodni. Nie są wysyłane do zewnętrznych usług chmurowych, poza opisanymi niżej. Wiadomości z formularza kontaktowego zostają na naszym serwerze Discord i w skrzynce e-mail.

6. Usługi zewnętrzne

• Discord, platforma, na której działa Bot, zgodnie z własnymi Warunkami i Polityką prywatności.
• Resend, który dostarcza e-maile z formularza kontaktowego, jeśli używana jest wysyłka e-mail.
• Epic Games Store, Steam, GOG, GamerPower oraz platformy streamingowe i społecznościowe, które zdecydujesz się śledzić (Twitch, YouTube, Kick, Instagram, Bluesky, Mastodon, Tumblr, kanały RSS): tylko do odczytu publicznych treści. Nie wysyłamy im żadnych danych użytkowników.
• Tebex i Patreon obsługują płatności Premium zgodnie z własnymi zasadami. Dane kart i konta bankowego nigdy do nas nie trafiają: otrzymujemy tylko wynik płatności, kupiony produkt i, jeśli jest dostępne, konto Discord kupującego.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Dostarczone przypomnienia są usuwane po 30 dniach, wpisy starboardu po 90 dniach.
• Ostrzeżenia, logi moderacji, oceny ticketów, formularze, dokumenty RP, historia i godziny wydziałów, kartoteki RP i wiadomości anonimowego czatu nie są usuwane automatycznie, bo ekipa używa ich jako historii.
• Zapisy Premium zostają jako historia płatności.
• Twoje urodziny zostają, dopóki ich nie usuniesz (lub nie usunie ich ekipa).
• Szablony w warsztacie zostają, dopóki autor lub my ich nie usuniemy; ich głosy i zgłoszenia są usuwane razem z nimi.
• Admin serwera może w każdej chwili usunąć wszystkie dane serwera przez /admin wipe (nie da się tego cofnąć).
• Wiadomości z formularza kontaktowego przechowujemy tylko tak długo, jak to potrzebne do obsługi twojej sprawy.

8. Twoje prawa

Możesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia albo sprzeciwić się ich wykorzystaniu, pisząc na dev@shadowsstudios.com. Jeśli jesteś w Unii Europejskiej, możesz też złożyć skargę do organu ochrony danych.

9. Osoby niepełnoletnie

Bot przestrzega minimalnego wieku określonego w Warunkach korzystania z Discorda. Świadomie nie zbieramy danych osób poniżej tego wieku.

10. Zmiany

Możemy aktualizować tę politykę. Data na górze wskazuje najnowszą wersję; ważne zmiany ogłosimy na naszym serwerze Discord lub tam, gdzie używany jest Bot.