プライバシーポリシー

1. 運営者

本サイトと本 Bot は Shadows Studios（以下「私たち」）が運営しています。このポリシーやあなたのデータに関するご質問は dev@shadowsstudios.com までお送りください。

2. ウェブサイト

• お問い合わせフォーム：お名前、メールアドレス、メッセージ。返信のためだけに使用します。メッセージは私たちの Discord サーバーの非公開チャンネルおよび/またはメールボックスに届きます。
• IP アドレスは、フォームの悪用を防ぐためにメモリ上で数分間だけ使用し、保存しません。
• ライト/ダークのテーマと Cookie の選択は、あなた自身のブラウザ（ローカルストレージ）に保存され、私たちに届くことはありません。詳細は Cookie ポリシーをご覧ください。
• アクセス解析、広告、トラッキング Cookie は使用しません。ホスティング事業者が、セキュリティとサイト運用のために標準的な技術ログ（IP アドレスやブラウザなど）を保存する場合があります。

3. Discord Bot

本 Bot は、サーバーの管理者がオンにした機能に必要なデータのみを扱います：

• サーバー設定：サーバー、チャンネル、ロールの ID、およびダッシュボードや /admin config で選んだ設定。
• モデレーション：Discord のユーザー ID と、警告・BAN・キック・タイムアウトの理由。自動モデレーションはメッセージをリアルタイムでチェックし、実行した操作のみを保存します。チェックしたメッセージの本文は保存しません。
• チケット：チケットチャンネルでやり取りされたメッセージ（会話記録の作成のため）、作成時の質問への回答、そして評価を残した場合は 1〜5 の評価。
• コミュニティ機能：リマインダーの内容、誕生日（月と日。年は入力した場合のみ）、提案と投票、イベントへの参加登録、レベルとコインの残高。
• ロールプレイ機能：フォームとその結果、RP 書類、部署の所属と勤務時間、キャラクターシート、RP 記録（罰金、逮捕、メモ、請求書）、匿名チャットのメッセージ。匿名チャットでは投稿者は他のメンバーには表示されませんが、悪用に対応できるよう、スタッフには常に表示されます。
• ワークショップ：投稿者の Discord ID とユーザー名、公開したテンプレートの内容、投票と通報。
• Premium：サーバー ID、プラン、開始日と終了日、取得方法、支払いの参照番号、ストアのサブスクリプション ID、支払った人の Discord ID。
• ダッシュボードへのログイン：Discord でログインすると、ユーザー ID、ユーザー名、アバター、サーバーの一覧を受け取ります。これらはログインセッションに保存され、ログアウトまたは期限切れで消えます。

4. 本 Bot が保存しないもの

上記以外に、本 Bot がサーバーの一般的なチャットを読んだり保存したりすることはありません。

5. データの保存場所

本 Bot のデータは、私たちが管理するサーバー上の本 Bot 専用データベースに保存され、自動バックアップは約 2 週間保管されます。以下に記載する場合を除き、第三者のクラウドサービスにアップロードされることはありません。お問い合わせフォームのメッセージは、私たちの Discord サーバーとメールボックスに残ります。

6. 第三者のサービス

• Discord：本 Bot が動作するプラットフォームで、同社の規約とプライバシーポリシーに従います。
• Resend：メール送信を利用している場合に、お問い合わせフォームのメールを配信します。
• Epic Games Store、Steam、GOG、GamerPower、およびフォローを選んだ配信・SNS プラットフォーム（Twitch、YouTube、Kick、Instagram、Bluesky、Mastodon、Tumblr、RSS フィード）：公開コンテンツの読み取りのみに使用し、ユーザーデータは一切送信しません。
• Tebex と Patreon は、それぞれのポリシーに従って Premium の決済を処理します。カード情報や銀行情報が私たちに届くことはありません。受け取るのは決済の結果、購入した商品、そして可能な場合は購入者の Discord アカウントのみです。

7. 保存期間

• 配信済みのリマインダーは 30 日後、スターボードの項目は 90 日後に削除されます。
• 警告、モデレーションログ、チケットの評価、フォーム、RP 書類、部署の履歴と勤務時間、RP 記録、匿名チャットのメッセージは、スタッフが履歴として使うため自動では削除されません。
• Premium の記録は支払い履歴として保存されます。
• 誕生日は、あなた（またはスタッフ）が削除するまで残ります。
• ワークショップのテンプレートは、投稿者または私たちが削除するまで残ります。投票と通報も一緒に削除されます。
• サーバーの管理者は /admin wipe でいつでもサーバーのデータをすべて削除できます（元に戻せません）。
• お問い合わせフォームのメッセージは、ご依頼への対応に必要な期間のみ保存します。

8. あなたの権利

dev@shadowsstudios.com までご連絡いただければ、個人データの開示、訂正、削除を求めたり、その利用に異議を申し立てたりできます。欧州連合にお住まいの場合は、データ保護当局に苦情を申し立てることもできます。

9. 未成年者

本 Bot は Discord の利用規約が定める最低年齢に従います。その年齢に満たない方のデータを故意に収集することはありません。

10. 変更

このポリシーは更新される場合があります。上部の日付が最新版を示します。重要な変更は、私たちの Discord サーバーまたは本 Bot が使われている場所でお知らせします。