Politique de confidentialité

1. Qui nous sommes

Le site et le Bot sont gérés par Shadows Studios (« nous »). Pour toute question sur cette politique ou sur tes données, écris à dev@shadowsstudios.com.

2. Le site

• Formulaire de contact : ton nom, ton adresse e-mail et ton message. Nous les utilisons uniquement pour te répondre. Le message arrive dans un salon privé de notre serveur Discord et/ou dans notre boîte e-mail.
• Ton adresse IP est utilisée uniquement en mémoire, pendant quelques minutes, pour empêcher les abus du formulaire ; elle n'est pas enregistrée.
• Ton thème clair/sombre et ton choix de cookies sont enregistrés dans ton propre navigateur (stockage local). Ils ne nous parviennent jamais. Détails dans la Politique de cookies.
• Pas d'analytics, pas de publicité, pas de cookies de suivi. Notre hébergeur peut conserver des journaux techniques standards (comme l'adresse IP et le navigateur) pour la sécurité et le bon fonctionnement du site.

3. Le bot Discord

Le Bot ne traite que les données nécessaires aux fonctionnalités que les admins d'un serveur choisissent d'activer :

• Configuration du serveur : identifiants du serveur, des salons et des rôles, et réglages choisis dans le tableau de bord ou avec /admin config.
• Modération : l'identifiant d'utilisateur Discord et le motif des avertissements, bans, expulsions et exclusions temporaires. L'automod vérifie les messages en temps réel et ne garde que l'action effectuée, jamais le texte des messages vérifiés.
• Tickets : les messages échangés dans le salon du ticket (pour créer la transcription), les réponses aux questions d'ouverture et, si tu en laisses une, une note de 1 à 5.
• Fonctionnalités communautaires : le texte de tes rappels, ton anniversaire (jour et mois ; l'année seulement si tu la donnes), suggestions et votes, inscriptions aux événements, niveaux et soldes de pièces.
• Fonctionnalités de roleplay : formulaires et leur résultat, documents RP, appartenance aux départements et heures de service, fiches de personnage, dossiers RP (amendes, arrestations, notes, factures) et messages du chat anonyme. Dans le chat anonyme, l'auteur est caché aux autres membres mais toujours visible par le staff, pour qu'il puisse agir en cas d'abus.
• Atelier : l'identifiant et le nom d'utilisateur Discord de l'auteur, le contenu des modèles publiés, les votes et les signalements.
• Premium : identifiant du serveur, plan, dates de début et de fin, mode d'obtention, référence du paiement, identifiant d'abonnement de la boutique et identifiant Discord de la personne qui a payé.
• Connexion au tableau de bord : quand tu te connectes avec Discord, nous recevons ton identifiant, ton nom d'utilisateur, ton avatar et la liste de tes serveurs. Ils sont conservés dans ta session, qui se termine quand tu te déconnectes ou qu'elle expire.

4. Ce que le Bot ne conserve pas

Le Bot ne lit ni n'enregistre le chat général de ton serveur, en dehors de ce qui est listé ci-dessus.

5. Où sont conservées les données

Les données du Bot sont conservées dans sa propre base de données, sur un serveur que nous gérons, avec des sauvegardes automatiques gardées environ deux semaines. Elles ne sont pas envoyées vers des services cloud tiers, sauf comme décrit ci-dessous. Les messages du formulaire de contact restent sur notre serveur Discord et dans notre boîte e-mail.

6. Services tiers

• Discord, la plateforme sur laquelle fonctionne le Bot, selon ses propres Conditions et Politique de confidentialité.
• Resend, qui envoie les e-mails du formulaire de contact, si l'envoi par e-mail est utilisé.
• Epic Games Store, Steam, GOG, GamerPower et les plateformes de streaming et réseaux sociaux que tu choisis de suivre (Twitch, YouTube, Kick, Instagram, Bluesky, Mastodon, Tumblr, flux RSS) : uniquement pour lire du contenu public. Aucune donnée d'utilisateur ne leur est envoyée.
• Tebex et Patreon gèrent les paiements Premium selon leurs propres politiques. Les données de carte et bancaires ne nous parviennent jamais : nous recevons seulement le résultat du paiement, le produit acheté et, si disponible, le compte Discord de l'acheteur.

7. Durée de conservation

• Les rappels envoyés sont supprimés après 30 jours, les entrées du starboard après 90 jours.
• Les avertissements, journaux de modération, notes des tickets, formulaires, documents RP, historique et heures des départements, dossiers RP et messages du chat anonyme ne sont pas supprimés automatiquement, car le staff s'en sert comme historique.
• Les enregistrements Premium sont conservés comme historique de paiement.
• Ton anniversaire reste jusqu'à ce que tu le supprimes (ou que le staff le supprime).
• Les modèles de l'atelier restent jusqu'à ce que l'auteur ou nous les supprimions ; leurs votes et signalements partent avec eux.
• Un admin du serveur peut supprimer toutes les données du serveur à tout moment avec /admin wipe (action irréversible).
• Les messages du formulaire de contact ne sont conservés que le temps nécessaire pour traiter ta demande.

8. Tes droits

Tu peux demander l'accès à tes données personnelles, leur rectification ou leur suppression, ou t'opposer à leur utilisation, en écrivant à dev@shadowsstudios.com. Si tu te trouves dans l'Union européenne, tu peux aussi déposer une plainte auprès de ton autorité de protection des données.

9. Mineurs

Le Bot respecte l'âge minimum fixé par les Conditions d'utilisation de Discord. Nous ne collectons pas sciemment de données de personnes en dessous de cet âge.

10. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date en haut indique la dernière version ; les changements importants seront annoncés sur notre serveur Discord ou là où le Bot est utilisé.