Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Die Website und der Bot werden von Shadows Studios („wir“) betrieben. Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu deinen Daten schreib an dev@shadowsstudios.com.

2. Die Website

• Kontaktformular: dein Name, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht. Wir verwenden sie nur, um dir zu antworten. Die Nachricht wird an einen privaten Kanal unseres Discord-Servers und/oder an unser E-Mail-Postfach zugestellt.
• Deine IP-Adresse wird nur im Arbeitsspeicher und für wenige Minuten genutzt, um Missbrauch des Formulars zu verhindern; sie wird nicht gespeichert.
• Dein helles/dunkles Design und deine Cookie-Wahl werden in deinem eigenen Browser gespeichert (lokaler Speicher). Sie erreichen uns nie. Details in der Cookie-Richtlinie.
• Keine Analyse, keine Werbung, keine Tracking-Cookies. Unser Hosting-Anbieter kann übliche technische Logs (etwa IP-Adresse und Browser) zur Sicherheit und für den Betrieb der Website speichern.

3. Der Discord-Bot

Der Bot verarbeitet nur die Daten, die für die Funktionen nötig sind, die die Admins eines Servers einschalten:

• Server-Einstellungen: IDs des Servers, der Kanäle und Rollen sowie die im Dashboard oder mit /admin config gewählten Einstellungen.
• Moderation: die Discord-Nutzer-ID und der Grund für Verwarnungen, Banns, Kicks und Timeouts. Der Automod prüft Nachrichten in Echtzeit und speichert nur die ausgeführte Aktion, nie den Text der geprüften Nachrichten.
• Tickets: die im Ticket-Kanal ausgetauschten Nachrichten (für das Transkript), die Antworten auf die Eröffnungsfragen und, falls du eine abgibst, eine Bewertung von 1 bis 5.
• Community-Funktionen: der Text deiner Erinnerungen, dein Geburtstag (Tag und Monat; das Jahr nur, wenn du es angibst), Vorschläge und Stimmen, Anmeldungen zu Events, Level und Münzstände.
• Roleplay-Funktionen: Formulare und ihr Ergebnis, RP-Dokumente, Abteilungszugehörigkeit und Dienstzeiten, Charakterbögen, RP-Akten (Bußgelder, Festnahmen, Notizen, Rechnungen) und Nachrichten im anonymen Chat. Im anonymen Chat ist der Verfasser für andere Mitglieder verborgen, für das Team aber immer sichtbar, damit es bei Missbrauch handeln kann.
• Werkstatt: die Discord-ID und der Nutzername des Verfassers, der Inhalt veröffentlichter Vorlagen, Stimmen und Meldungen.
• Premium: Server-ID, Plan, Start- und Enddatum, Art des Erwerbs, Zahlungsreferenz, Abo-ID des Shops und Discord-ID der zahlenden Person.
• Dashboard-Anmeldung: Wenn du dich mit Discord anmeldest, erhalten wir deine Nutzer-ID, deinen Nutzernamen, deinen Avatar und die Liste deiner Server. Sie werden in deiner Sitzung gespeichert, die endet, wenn du dich abmeldest oder sie abläuft.

4. Was der Bot nicht speichert

Der Bot liest und speichert den allgemeinen Chat deines Servers nicht, abgesehen vom oben Genannten.

5. Wo die Daten gespeichert werden

Die Daten des Bots liegen in seiner eigenen Datenbank auf einem Server, den wir verwalten, mit automatischen Backups, die etwa zwei Wochen aufbewahrt werden. Sie werden nicht zu Cloud-Diensten Dritter hochgeladen, außer wie unten beschrieben. Nachrichten aus dem Kontaktformular bleiben auf unserem Discord-Server und in unserem E-Mail-Postfach.

6. Dienste Dritter

• Discord, die Plattform, auf der der Bot läuft, nach deren eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinie.
• Resend, das die E-Mails des Kontaktformulars zustellt, sofern der E-Mail-Versand genutzt wird.
• Epic Games Store, Steam, GOG, GamerPower und die Streaming- und Social-Media-Plattformen, denen du folgen möchtest (Twitch, YouTube, Kick, Instagram, Bluesky, Mastodon, Tumblr, RSS-Feeds): nur zum Lesen öffentlicher Inhalte. Es werden keine Nutzerdaten an sie gesendet.
• Tebex und Patreon wickeln die Premium-Zahlungen nach ihren eigenen Richtlinien ab. Karten- und Bankdaten erreichen uns nie: Wir erhalten nur das Ergebnis der Zahlung, das gekaufte Produkt und, falls verfügbar, das Discord-Konto des Käufers.

7. Wie lange wir sie speichern

• Zugestellte Erinnerungen werden nach 30 Tagen gelöscht, Starboard-Einträge nach 90 Tagen.
• Verwarnungen, Moderations-Logs, Ticket-Bewertungen, Formulare, RP-Dokumente, Verlauf und Stunden der Abteilungen, RP-Akten und Nachrichten im anonymen Chat werden nicht automatisch gelöscht, weil das Team sie als Verlauf nutzt.
• Premium-Einträge bleiben als Zahlungsverlauf erhalten.
• Dein Geburtstag bleibt, bis du ihn entfernst (oder das Team ihn entfernt).
• Vorlagen in der Werkstatt bleiben, bis der Verfasser oder wir sie entfernen; ihre Stimmen und Meldungen werden mit entfernt.
• Ein Server-Admin kann jederzeit mit /admin wipe alle Daten des Servers löschen (nicht umkehrbar).
• Nachrichten aus dem Kontaktformular werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage nötig ist.

8. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine personenbezogenen Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen oder ihrer Verwendung widersprechen, indem du an dev@shadowsstudios.com schreibst. Wenn du dich in der Europäischen Union befindest, kannst du dich auch bei deiner Datenschutzbehörde beschweren.

9. Minderjährige

Der Bot hält sich an das Mindestalter aus den Nutzungsbedingungen von Discord. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter diesem Alter.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Das Datum oben zeigt die neueste Fassung; wichtige Änderungen werden auf unserem Discord-Server oder dort angekündigt, wo der Bot genutzt wird.